Para aceitar cartões de débito e crédito como formas de pagamento, o primeiro passo é saber como fazer pedido de maquininha de cartão, conhecendo os requisitos, documentos e custos para obter esse equipamento.
Aliás, os pagamentos com cartões de crédito e débito cresceram 36,5% no primeiro semestre de 2022, como aponta o balanço da Abecs (Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços).
Sendo assim, adotar a maquininha pode ajudar a aumentar as vendas, pois a clientela tem mais opções de pagamento para adquirir seus produtos ou serviços.
Neste artigo, você confere como fazer pedido de maquininha de cartão passo a passo, seja para realizar vendas em um estabelecimento ou como pessoa autônoma.
O que é preciso para pedir uma maquininha de cartão?
Atualmente, existem várias opções de maquininha de cartões no mercado, voltadas a diferentes perfis de negócio. Sendo assim, a princípio, para pedir uma maquininha de cartão, é preciso ter:
- Um CNPJ ou CPF para fazer o cadastro da maquininha;
- A documentação exigida;
- Uma conta para receber o saldo das vendas;
- A estrutura necessária para o funcionamento da máquina.
Existem maquininhas exclusivas para pessoa jurídica. Nesse caso, é preciso ter um CNPJ ativo para usar o equipamento em vendas. Porém, também existem opções para pessoas físicas.
Portanto, a documentação para pedir a maquininha pode incluir o contrato social da empresa ou documento equivalente, comprovante de endereço comercial e documento de identificação das pessoas sócias.
Também pode ser exigido que a empresa tenha atividade econômica (CNAE) compatível com o uso da maquininha.
Para modelos que aceitam vale-alimentação ou refeição, por exemplo, a empresa deve ser do segmento de alimentação ou refeições.
Para pessoa física, em geral, é necessário apresentar um documento de identificação, comprovante de endereço e comprovante de atividade profissional.
Outro requisito fundamental é ter uma conta para receber o saldo das vendas realizadas através da maquininha, o chamado domicílio bancário.
Nesse sentido, algumas empresas também oferecem a possibilidade de abrir uma conta para receber os pagamentos ao fazer o cadastro da maquininha.
Além disso, alguns modelos de maquininha exigem uma estrutura mínima, como ponto de energia elétrica e conexão de Wi-Fi.
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Quanto custa ter uma máquina de cartões?
Antes de adotar o equipamento no seu negócio, é importante considerar as vantagens e desvantagens da maquininha de cartão de crédito.
Assim, a principal vantagem é oferecer mais opções de pagamento à clientela, o que pode resultar em mais vendas, além de ajudar a reduzir a inadimplência.
Por outro lado, o uso da maquininha traz custos ao negócio, referentes ao valor para compra ou aluguel da máquina e às taxas cobradas sobre operações.
Custo do equipamento
A maquininha pode ser comprada ou alugada. Na primeira alternativa, você paga um valor único para adquirir o equipamento. Já no formato por aluguel, é preciso pagar uma mensalidade.
Taxas
Mesmo optando por comprar a maquininha, todas as transações no débito ou crédito realizadas têm o desconto de uma taxa.
Então, vamos supor que a taxa da maquininha para vendas no débito é de 3%. Nesse exemplo, em uma venda de R$ 100, seriam descontados R$ 3 de taxa da maquininha, logo, o valor a receber pela venda seria de R$ 97.
Do mesmo modo, se a taxa para vendas da maquininha for de 4% no crédito, em uma venda de R$ 100, o saldo a receber será de R$ 96.
Vale mencionar ainda que o valor das vendas não cai de forma imediata na conta vinculada à maquininha.
O prazo para débito costuma ser de um dia útil, enquanto as vendas a crédito podem levar 30 dias ou mais para compensar.
É possível antecipar os valores a receber das vendas a crédito à vista e parceladas, mas, para isso, é preciso pagar a chamada taxa de antecipação de recebíveis.
Em resumo, na hora de avaliar os custos antes de fazer o pedido de maquininha de cartão, você deve:
- Considerar o preço de compra ou aluguel da máquina;
- Calcular a taxa da maquininha sobre as vendas;
- Calcular juros da maquininha para antecipação de recebíveis.
Como fazer pedido de maquininha de cartão?
Em resumo, você deve seguir três passos para solicitar a maquininha de cartões:
- Escolher a maquininha;
- Preencher o cadastro;
- Enviar os documentos e pagar pela maquininha, se for o caso;
Então, antes de solicitar o equipamento, você deve avaliar qual a melhor maquininha de cartão para o seu negócio, a partir de fatores como:
- Valor do equipamento ou mensalidade;
- Taxas sobre operações e para antecipação de recebíveis;
- Modelo e funcionalidades da maquininha.
Dessa forma, para fazer o pedido de maquininha de cartão, você deve entrar em contato com a instituição responsável pelo equipamento e preencher o cadastro inicial, o que geralmente pode ser feito pela internet, no site da empresa.
Assim, ao preencher o cadastro, você receberá a relação de documentos que deve apresentar, além de informações sobre o envio ou instalação da maquininha.
Quando a maquininha é comprada — em vez de ter uma mensalidade — é nessa etapa que você deve realizar o pagamento.
Depois, é só aguardar a chegada ou instalação da maquininha para começar a receber pagamentos com cartões de crédito e débito.
Em geral, a maquininha vem com instruções de uso, e você também pode recorrer ao suporte da empresa para tirar dúvidas.
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Como obter maquininha de cartão para autônomo?
O procedimento para obter maquininha para autônomo é o mesmo que para empresas: você deve escolher a máquina, preencher o cadastro, enviar a documentação solicitada e finalizar a contratação.
Porém, se a pessoa atua sem CNPJ para autônomo, ou seja, como pessoa física, deve buscar uma opção de maquininha para esse perfil.
Mas, vale lembrar que os valores recebidos com a maquininha são considerados rendimentos tributáveis.
Portanto, devem entrar na Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física e podem gerar imposto a pagar, segundo a tabela do IRPF.
A Cora tem maquininha de cartões?
Não, a conta Cora não possui maquininha de cartões. E, por enquanto, ainda não é possível receber o saldo de vendas realizadas através e maquininhas na conta PJ gratuita.
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