Os serviços contábeis quase sempre são desafiadores para qualquer tipo de empresa, em qualquer área de atuação. A contabilidade para médicos é específica para os profissionais que atuam na área da saúde e é fundamental para manter a gestão das clínicas e dos consultórios também saudável.
Quer entender mais sobre o assunto e ainda conferir quatro dicas valiosas para adotar na sua clínica? É só continuar a leitura! Vamos lá?
Contabilidade para médicos: o que é e para que serve?
Quando o assunto é contabilidade nas empresas, muitas dúvidas surgem. No caso dos médicos, quando esses profissionais decidem que não querem trabalhar com carteira assinada (CLT), mas sim como profissionais liberais ou donos de suas próprias clínicas particulares, não é diferente.
Mas o que fazer neste momento? Por onde começar? Será que médico pode ser ser Simples Nacional ou atuar como MEI? Precisa ter um CNPJ ativo para trabalhar? Possui o benefício de redução legal de tributos para clínicas e laboratórios médicos? Pode emitir nota fiscal para os pacientes solicitarem reembolso aos convênios?
Um serviço de contabilidade para médicos nada mais é do que uma assessoria que pode ser de grande ajuda desde o início para responder essas e muitas outras perguntas.
O contador pode se envolver em todos os processos, desde a abertura da empresa até o controle e emissão das guias de pagamento dos impostos que devem ser contemplados.
Cálculo da folha de pagamentos de funcionários, declaração do Imposto de Renda e outros serviços também podem ser atribuídos a essa assessoria.
Leia também | Entenda o que é e como calcular folha de pagamento
O lado bom de ter quem cuide da contabilidade da clínica médica é que o profissional consegue se dedicar plenamente ao atendimento dos seus pacientes e deixa de se preocupar com burocracias.
No entanto, dependendo do porte da empresa e do seu regime tributário, o próprio médico pode cuidar da contabilidade de sua clínica sozinho. Fica a critério de cada profissional tomar essa decisão, por mais que contar com ajuda especializada seja totalmente recomendável.
Leia também | Como escolher um bom contador para a sua empresa
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Quais tipos de empresa os médicos podem abrir?
Se você é médico e está começando a atuar de forma autônoma ou abrindo sua clínica agora, saiba que a contabilidade do seu negócio dependerá do tipo de empresa que você decidir abrir.
E mais: cada tipo de empresa precisa pagar impostos diferentes, com alíquotas diferentes.
Portes
Quanto ao porte, as empresas médicas podem ser:
- Microempresa (ME): tipo de negócio que tem o limite de faturamento anual de R$ 360 mil e que pode contratar até nove funcionários no ramo de serviços, como é a área da saúde;
Leia também | 3 vantagens de ser ME e ter sua microempresa regularizada - Empresa de Pequeno Porte (EPP): o rendimento bruto deve ser entre R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano. Quem tem este tipo de negócio e atua com serviços pode contratar de 10 a 49 colaboradores;
- Empresa de Médio Porte: não tem um faturamento anual específico, mas, para serviços, a contratação de funcionários deve ficar entre 50 e 99 colaboradores.
Regimes tributários
Quanto ao regime tributário, a empresa do médico pode adotar:
- Simples Nacional: este regime é o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Em comparação com outros regimes, possui alíquotas mais baixas. Além disso, a agenda tributária é simples, o que facilita a contabilidade para médicos.
- Lucro Presumido: as empresas que se enquadram nesse regime são aquelas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$ 78 milhões. O lucro é presumido a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.
- Lucro Real: aqui se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$ 78 milhões ou que tiveram rendimentos de capital exterior.
Por fim, em relação à natureza jurídica da empresa médica, é possível abrir:
- Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde
- Sociedade Unipessoal Limitada (SLU)
E atenção: médicos não podem ser MEIs, já que eles são enquadrados na categoria de profissionais liberais e não se encaixam em nenhuma das opções permitidas para as atividades de microempreendedor individual.
A opção de MEI é exclusiva apenas aos profissionais autônomos.
Leia também | Cálculo IRPJ: o que é e como fazer?
Gestão financeira para médicos: 4 dicas para adotar no seu consultório
Deu para perceber que a contabilidade para médicos envolve decisões e compromissos importantes, não é mesmo?
Então, separamos algumas dicas fundamentais para ajudar você nesse processo. Confira:
1. Registre o fluxo de caixa
Para conseguir controlar o quanto sua empresa gasta e o quanto fatura, é fundamental manter o fluxo de caixa atualizado.
Assim, além de visualizar o lucro e a saúde financeira do seu negócio, você poderá ficar em dia com os impostos.
2. Separe as finanças pessoais e profissionais
Não fazer essa separação das contas de pessoa física e jurídica é um dos erros fatais de qualquer empresa.
Isso porque, com o orçamento misturado, fica muito mais difícil entender como estão as finanças do negócio, sua margem de lucro e até identificar possíveis oportunidades de redução de custos.
Nesse sentido, abrir uma conta PJ, exclusiva para sua clínica médica, é muito importante. A boa notícia é que, para isso, você pode contar com os serviços da Cora e abrir uma conta PJ grátis, sem burocracia e em poucos minutos.
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3. Conheça os tributos obrigatórios e pague tudo em dia
Procure entender qual é o tipo de empresa que você abriu. Assim, você saberá exatamente quais tributos deve pagar, já que eles variam dependendo do tipo e do faturamento do negócio.
E se não abriu empresa e atua como pessoa física, muita atenção à emissão das notas fiscais! Médicos podem emitir nota fiscal para os pacientes solicitarem reembolso aos convênios, até mesmo quando não possuem CNPJ ativo e atuam como profissionais autônomos.
No entanto, além do imposto de renda (que pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos), o médico que atua como pessoa física precisa recolher uma contribuição de 20% para o INSS e entre 2% e 5% para o ISS (Imposto Municipal).
Somando todos os tributos, a alíquota final praticada sobre os rendimentos dos médicos pessoa física pode ultrapassar 40% ao mês — o que, sem dúvida, não é nada vantajoso.
4. Declare IRPF e IRPJ com atenção
Até o Imposto de Renda de Pessoa Física dos médicos é um pouco mais complicado. É preciso considerar plantões, bolsa-residência e atuação em diferentes empresas até rendimentos gerados por pacientes.
Já o IRPJ das clínicas e laboratórios médicos tributados pelo Lucro Presumido pode se equiparar aos hospitais para fins tributários e ter sua carga do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) reduzida de 32% para 8%; além de redução da alíquota da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) de 32% para 12%.
Por isso, talvez para a elaboração da declaração de Imposto de Renda do médico a ajuda de um profissional de contabilidade seja indispensável. Avalie se vale a pena para você.
Gostou das dicas? Agora que você aprendeu um pouco mais sobre contabilidade para médicos, sinta-se livre para continuar acompanhando os conteúdos do blog da Cora. Aqui, você sempre vai encontrar informações que vão te ajudar a entender mais sobre como funciona o mercado e dicas de gestão para a sua empresa. Até a próxima!
