Você sabia que tem como consultar CNPJ online e sem pagar por isso? Esse tipo de consulta é útil, principalmente se você negocia com outras empresas!
O serviço de consulta de CNPJ é gratuito em diversos portais e pode ajudar você a identificar pendências, inclusive na sua própria empresa. O processo é bem simples e pode ser feito pelo celular ou pelo navegador do seu computador.
Mais abaixo, além de mostrar um passo a passo de como consultar o CNPJ de uma empresa, ainda apontamos a importância de realizar esse processo, assim como os cuidados que você precisa ter ao fazer a pesquisa. Confira!
O que é CNPJ
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é uma espécie de CPF para empresas. É o número de identificação que a Receita Federal gera, para controlar todas as ações realizadas pelo empreendedor relacionadas ao negócio.
A partir do CNPJ é possível administrar impostos, protestos, regularidade com a Receita Federal e o Ministério da Fazenda, além de outras funções.
Com um CNPJ ativo, o empreendedor ainda pode emitir nota fiscal, recolher impostos, participar de licitações públicas, ter acesso a benefícios financeiros, contratar funcionários e muito mais.
A formalização de um negócio com a abertura do CNPJ não é uma obrigatoriedade logo no início. No entanto, quando você formaliza a sua empresa, ganha uma série de benefícios e evita dores de cabeça. Mais cedo ou mais tarde essa formalização será necessária e quanto antes ela for feita, menos burocrática será!
Diferente do CPF, o CNPJ é composto por 14 números, divididos da seguinte forma:
XX.XXX.XXX/0001-XX
Os oito primeiros números representam a raiz do CNPJ. É a identificação única de cada empresa. O 0001 é o número de ordem do estabelecimento, representando o número de filiais. Já os dois últimos números, alocados após o hífen, é o código de controle, criado a partir dos doze primeiros números.
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Quando consultar o CNPJ de uma empresa?
Os motivos que levam uma pessoa física ou jurídica a consultar CNPJ de uma empresa são muitos:
- aprovar uma compra a prazo;
- abertura de conta PJ;
- abertura de crédito;
- formalizar uma parceria financeira;
- reduzir riscos de fraudes;
- consultar score para aprovação de crédito.
- visualizar protestos em cartórios;
- consultar processos contra a empresa;
- verificar a legalidade junto à Receita Federal, entre outros.
Assim como uma pessoa física, a pessoa jurídica possui obrigações, sendo uma delas a declaração do imposto de renda, por exemplo. Quando essas obrigações não são cumpridas, elas podem gerar bloqueios ou restrições para a empresa.
Portanto, sempre que necessário, é importante realizar consultas antes de firmar uma venda ou parceria com outro empreendedor.
Passo a passo: como consultar CNPJ gratuitamente
Há várias maneiras de consultar o CNPJ gratuitamente de uma empresa, mesmo que não seja a sua. Mais abaixo você encontra um passo a passo rápido para os principais canais:
Consultar CNPJ gratuitamente no site da Receita Federal
O acesso ao site da Receita Federal permite que você consulte a situação cadastral do CNPJ. Essa opção é muito válida para reduzir os riscos de fraudes e conferir se a empresa realmente existe e está legalizada.
Veja como é simples:
1 – Acesse o site da Rede Sim, que é um canal oficial da Receita Federal;
2 – Preencha com os dados da pessoa física, cadastrados no portal Gov.br. Caso não tenha um cadastro ativo, faça-o neste momento;
3 – Ao abrir a página para consulta, preencha com o número do CNPJ que deseja consultar;
4 – Clique em pesquisar.
Na próxima tela, o site mostrará a situação do CNPJ, se está ativo ou não e o nome da razão social da empresa. Caso queira emitir o certificado desta consulta, basta clicar em “gerar PDF” e fazer o download do documento.
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Consultar CNPJ pelo Portal do Empreendedor
Para quem é MEI, a consulta do CNPJ também pode ser feita no Portal do Empreendedor. O processo é bastante simples, assim como o anterior. Veja:
1 – Acesse o Portal do Empreendedor;
2 – Clique em “Já Sou MEI”;
3 – Escolha a opção de Certidão e Comprovantes;
4 – Escolha a opção desejada entre: Certidão de regularidade fiscal (CND), Certidão do FGTS – Caixa Econômica Federal, Certidão do INSS – Previdência Social, Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, Comprovante de Situação Cadastral CNPJ.
5 – Faça o login com o seu acesso e senha do Gov.br e depois é só fazer o download do documento.
Consultar CNPJ pelo aplicativo da Receita Federal
Se você não tiver como consultar o CNPJ gratuitamente pelo site da Receita Federal, dá para realizar a pesquisa por um aplicativo do órgão, disponível para smartphones Android e iOS.
O passo a passo é ainda mais simples.
1 – Na loja de aplicativos do seu celular, pesquise por “APP CNPJ”;
2 – Clique no ícone de pesquisar CNPJ
3 – Preencha o número do CNPJ e gere o relatório.
Cuidados importantes ao consultar CNPJ de uma empresa
De acordo com o Código Civil, utilizar dados de terceiros para finalidades ilícitas é crime. Portanto, é importante reforçar que as consultas gratuitas devem ter caráter apenas informativo. Jamais utilize o CNPJ de um cliente ou parceiro para ações além daquelas permitidas por ele.
Além disso, é muito importante que você deixe o seu cliente ou parceiro ciente que realizará a pesquisa, sendo parte fundamental na hora de fechar um negócio. Dessa forma, caso haja vazamento de dados por outras partes, sua empresa não é prejudicada.
Consultar o CNPJ e mantê-lo em dia com a Receita Federal e instituições de crédito, só beneficia a sua empresa.
Com o cadastro regularizado, por exemplo, você tem o benefício de abrir uma conta e fazer a gestão financeira do seu negócio sem erros.
Aqui na Cora, além de ter uma conta facilitada, você tem a vantagem de poder acessar mais de uma empresa com seus CNPJs, sem a necessidade deslogar do aplicativo. Basta trocar de perfil e aproveitar todas as vantagens.
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