Aprender a calcular o valor da hora trabalhada é um desafio para diversas pessoas empreendedoras. A dúvida costuma bater quando quem empreende está começando a jornada e pensa em contratar uma mão de obra qualificada, tanto colaboradores quanto prestadores de serviço.
Existem alguns sistemas e programas na internet que fazem estes cálculos de forma rápida e bem simples. Porém, o serviço costuma ser pago e, por vezes, acaba não sendo interessante para o momento do negócio.
Se você está nessa situação, esse texto foi feito especialmente para te ajudar. Reunimos aqui as informações básicas essenciais para que você aprenda a como calcular o valor da hora trabalhada. Sem mistérios, o passo a passo te ensina também a pagar o trabalho noturno e a hora extra.
O que é jornada de trabalho?
Antes de mais nada, você precisa entender sobre a jornada de trabalho. Em resumo, trata-se do tempo que o empregado fica à disposição do empregador. Segundo a Constituição, o limite máximo da jornada de trabalho é 8 horas diárias e 44 horas semanais.
Ou seja, o empregado poderá trabalhar por 6 ou 8 horas por dia – ou até menos – de acordo com o combinado no contrato de trabalho. Toda a carga horária de trabalho que exceder o combinado é considerada hora extra. Vamos entrar em detalhes sobre isso um pouco mais para frente, não se preocupe.
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Passo a passo para calcular o valor da hora trabalhada
Agora que você já entendeu o conceito básico de jornada de trabalho, é hora de colocar a mão na massa e usar a matemática para fazer os cálculos. Mas preste atenção em um detalhe importante. Para fazer as contas, você precisa saber a carga horária de trabalho semanal dos seus colaboradores, assim como o valor do salário deles.
Jornada de trabalho comum
Vamos usar um exemplo para facilitar. O salário mínimo serve de base para esta explicação – R$1.192,40. Além disso, outra informação importante é quantas horas ele trabalha por semana – 40 horas.
Neste caso, tem-se o seguinte cenário:
- 8 horas por dia
- 5 semanas por mês
- R$1.192,40 de salário
Então, para calcular o salário hora, é necessário fazer o seguinte cálculo: Salário/ mês dividido pela quantidade de horas trabalhadas no mês.
- 8 (horas/dia) * 5 (dias/ semana) = 40 horas semanais
- 40 (horas semanais) * 5 (semanas/mês) = 200 horas mensais
- R$1.192,40 (salário/ mês / 200 (horas mensais) = R$ 5,96
Neste caso, o valor da hora trabalhada é R$ 5,96.
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Adicional Noturno
Se você tem funcionários que trabalham à noite, é preciso entender que a hora não tem 60 minutos, mas sim 52 minutos e 30 segundos. Dessa forma, um total de 7 horas trabalhadas em horário noturno equivale a 8 horas de trabalho em tempo regular.
Além disso, vale ressaltar também que para o caso de hora extra noturna, o valor deve ser 50% a mais que o valor da hora normal. Assim, o valor do salário deverá ser dividido pela quantidade de horas normais realizadas e o resultado receberá um adicional de 50% do valor da hora de trabalho normal.
Hora extra
Para chegar ao valor a ser pago para colaboradores que realizam hora extra, o valor é 50% superior ao valor da hora normal. Usando o exemplo anterior, para o salário de R$ 5,96 a hora, a hora extra é de R$ 8,94.
Tendo este valor definido, agora é só multiplicar o valor de R$8,94 pelo número de horas extras realizadas naquele mês.
Por que saber como calcular o valor da hora trabalhada é importante?
Saber como calcular o valor da hora trabalhada de seus colaboradores ou de outros prestadores de serviço é importante por diversos fatores. O principal deles é conseguir cumprir com os direitos de quem contribui e se dedica ao crescimento da sua empresa, o seu colaborador.
Pagando os valores corretos a eles, você consegue engajá-los e deixá-los cada vez mais motivados em dar o melhor durante o trabalho. Nesse sentido, entender o cálculo também é interessante para o momento de realizar as declarações de imposto de renda.
Além disso, definir o valor da hora trabalhada dos colaboradores e prestadores de serviço auxilia também na tomada de decisão. Em algumas vezes, você precisa fazer este cálculo para entender se a hora extra paga vale a entrega do serviço no prazo.
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Mais produtividade
Quando a empresa tem claro o valor de hora trabalhada e deixa seus colaboradores cientes disso, fica mais fácil organizar um plano de carreira para eles. Além disso, mostrar o valor da hora extra pode deixá-los mais engajados quando sua empresa precisar de uma forcinha extra para concluir algum projeto.
Menos conflitos futuros
Pagar corretamente por todos os valores devidos aos seus colaboradores pelo trabalho significa estar em dia com a legislação. Pagamentos errados ou desproporcionais com a jornada de trabalho podem acarretar em processos trabalhistas, que são extremamente desgastantes para a empresa.
Viu só como é simples? Agora que você já sabe como calcular o valor da hora trabalhada, fica mais fácil tomar as decisões necessárias na sua empresa. E se precisar de mais dicas para manter seu negócio saudável, continue de olho no blog da Cora e aproveite todos os conteúdos disponíveis.
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