Além de trazer mais segurança e praticidade no pagamento de gastos de trabalho, o cartão de crédito para funcionários também facilita a gestão financeira da empresa.
Isso porque, em geral, existe mais de uma pessoa responsável por realizar compras e pagar obrigações do negócio. Então, se cada uma tem o próprio cartão de crédito PJ, isso agiliza a rotina.
Neste post, você confere como funciona o cartão de crédito para funcionários, suas vantagens e como contratar um cartão de crédito corporativo.
Como funciona o cartão de crédito para funcionários?
O cartão de crédito para funcionários, também conhecido como cartão corporativo, é um cartão fornecido pela empresa às pessoas colaboradoras para o pagamento de gastos de trabalho.
Em viagens de negócios, por exemplo, a empresa deve custear as despesas dos funcionários.
E uma das formas de fazer isso é através do reembolso: a pessoa colaboradora cobre seus gastos com o próprio dinheiro e depois recebe o valor de volta da empresa.
Porém, com o cartão corporativo, não é preciso fazer o processo de reembolso, trazendo mais comodidade ao funcionário e eliminando uma tarefa no financeiro, sem abrir mão do controle de gastos.
Além disso, é normal ter mais de uma pessoa responsável pelas compras e pelo cumprimento das obrigações financeiras da empresa.
Nesse caso, quando existe um único cartão PJ físico, é necessário compartilhar a senha, um erro no quesito segurança. Sem falar que ter apenas um cartão pode atrasar as tarefas do dia a dia.
Sendo assim, o cartão para funcionários é um cartão de crédito para empresas, ou seja, emitido para uma pessoa jurídica.
Inclusive, a empresa é responsável pelo pagamento das faturas, até porque, o cartão para funcionários é vinculado a seu CNPJ.
Porém, o grande diferencial do cartão para funcionários ou corporativo é a emissão de cartões físicos individuais, vinculados à conta da empresa.
Assim, as pessoas colaboradoras têm mais praticidade para usar o meio de pagamento. Mas vale dizer que todos os gastos realizados no cartão para funcionários são identificados na fatura.
E quanto à forma de utilização, é a mesma de um cartão de pessoa física, com uma senha para compras em maquininhas, código de segurança para compras virtuais e um limite de crédito pré-estabelecido.
Cartão pré-pago X pós-pago
Em geral, o cartão de crédito para funcionários tem a modalidade pós-pago: os gastos de cada período devem ser pagos até o vencimento da fatura.
Na prática, o cartão pós-pago é aquele em que a pessoa compra primeiro e paga depois, tendo até 40 dias de prazo, dependendo do intervalo entre a compra e o vencimento da próxima fatura.
Já o cartão de crédito pré-pago para funcionários acaba funcionando como um cartão de débito: é preciso inserir crédito no cartão a partir de recargas, e o valor recarregado é o limite disponível.
Porém, como foi mencionado, o mais comum é ter o cartão corporativo na modalidade pós-paga. A propósito, o cartão costuma ser vinculado à conta PJ da empresa.
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Quando usar um cartão de crédito corporativo?
Como adiantamos, a empresa pode fornecer o cartão de crédito corporativo a seus funcionários para o pagamento de despesas profissionais.
Isso não se aplica somente a viagens, mas também a reuniões com clientes, participações em eventos e outras situações corporativas que geram gastos.
Da mesma forma, os cartões individuais para sócios e colaboradores agilizam aquisições de recursos, serviços e o pagamentos de despesas da empresa em geral.
Portanto, quando as vantagens descritas até aqui são convenientes para o negócio, é indicado adotar o cartão para funcionários.
Aliás, utilizar o cartão PJ como principal forma de pagamento da empresa facilita o controle de despesas, já que todas as movimentações ficam registradas na fatura.
Lembrando que todas as compras feitas nos cartões para funcionários são identificadas no extrato, ou seja, é fácil conferir a pessoa responsável por um gasto e os detalhes da despesa.
Por último, vale frisar que o cartão PJ é uma linha de crédito e, como tal, deve ser usado com planejamento e controle.
Sendo assim, é recomendável adotar uma política de uso do cartão corporativo na empresa, frisando que apenas pagamentos de natureza empresarial são permitidos.
Leia mais | Cartão de crédito e fluxo de caixa
Como contratar um cartão empresarial?
Como vimos, o cartão de crédito para funcionário é um cartão PJ que permite a emissão de múltiplos cartões físicos em nome de sócios e colaboradores.
Sendo assim, em linhas gerais, você deve buscar uma instituição que ofereça um cartão com essas características, preencher o cadastro e aguardar o resultado da análise de crédito.
Porém, cada instituição pode estabelecer critérios próprios de concessão do cartão de crédito empresarial, como valor mínimo de faturamento. Cobrança de anuidade e tarifas também são fatores que variam.
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Conheça o cartão de crédito da Cora
A Cora é uma conta PJ livre de tarifas, pensada para simplificar a vida de quem empreende.
E quem é cliente Cora também pode ter acesso ao cartão de crédito da Cora, sem anuidade e com bandeira Visa, disponível inclusive para empresas com mais de um sócio.
Além disso, criamos os Perfis de Acesso, função que permite adicionar pessoas colaboradoras à conta da empresa, para facilitar sua gestão financeira.
Inclusive, a funcionalidade permite a emissão de cartões físicos individuais, a partir do Perfil Sócio. Vale dizer que não é preciso ser sócio legal da empresa para usar esse recurso.
Então, a partir dos Perfis de Acesso, sócios e funcionários da sua empresa podem ter o próprio cartão de crédito Cora.
Para solicitar o cartão de crédito sem anuidade, é só preencher o cadastro no aplicativo da Cora e aguardar a resposta da análise de crédito.
Se você ainda não é cliente Cora, precisa abrir a conta PJ antes de pedir o cartão de crédito. Mas, não se preocupe, o processo de abertura é simples e rápido, levando no máximo 7 minutos, em média.
Agora você já sabe como funciona um cartão de crédito para funcionários e como aproveitar esse recurso na gestão das finanças empresariais.
