Você sabe qual é o melhor banco para emitir boletos para a sua empresa?
Mais importante do que ter em mãos uma lista com nomes de instituições financeiras, é saber o que analisar na hora de fazer escolhas para o seu negócio. Afinal, o que é bom para uma organização pode não ser tão bom para outra.
Neste artigo, ajudamos você a entender o que levar em consideração nesse processo decisório. Confira!
O que é o boleto bancário e quais são as suas vantagens?
O boleto bancário é uma opção de cobrança de serviços ou produtos em forma física ou virtual. A sua regulamentação é feita pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban) a fim de evitar fraudes e golpes.
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No boleto, há informações como:
• Dados da empresa ou pessoa jurídica responsável pela cobrança;
• O valor da cobrança;
• Dados do responsável pelo pagamento;
• Data de vencimento;
• Nome da instituição financeira responsável pela cobrança;
• Multas e juros que podem ser cobrados;
• Código de barras.
Em um país em que mais de 30 milhões de brasileiros não têm acesso ao banco, o boleto bancário se trata de uma alternativa democrática para que as pessoas possam fazer as suas compras com mais facilidade.
Para as empresas, por sua vez, o boleto bancário é uma opção bem vantajosa, pois o pagamento é à vista. Além disso, se você deseja atrair um número maior de clientes, é possível oferecer descontos para quem optar por este meio de pagamento.
Como escolher o melhor banco para emitir boletos?
Não há uma única instituição financeira que seja a melhor para todos os tipos de negócios. É recomendado levar em consideração alguns aspectos para tomar a decisão:
1. Analisar as necessidades e especificidades da sua empresa
O primeiro ponto fundamental é conhecer muito bem as particularidades do seu negócio, o que inclui, por exemplo:
• O perfil do seu cliente e quais métodos de pagamento o atraem mais;
• Se há a necessidade de emitir notas fiscais com recorrência;
• Qual é a relevância de acompanhar métricas de pagamentos;
• Se é importante automatizar os processos de emissão de boletos.
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Lembre-se: é entendendo quais são as necessidades da sua empresa que você conseguirá encontrar o melhor tipo de serviço de emissão de boleto para garantir organização e agilidade nos processos.
2. Verificar a praticidade dos serviços oferecidos
Caso a sua empresa emita muitos boletos, é importante contar com um sistema prático e eficiente para melhor controle.
Por isso, não deixe de avaliar se a plataforma oferecida pode ser integrada ao sistema de faturamento e pagamento, o que é essencial para reduzir esforços.
Além disso, para negócios com um volume muito alto de boletos é recomendado analisar a qualidade de funções como geração de arquivos em PDF e relatórios, além de armazenamento de dados de clientes.
3. Definir como você deseja enviar os boletos para os clientes
Talvez você não saiba, mas há várias modalidades de entrega do boleto ao cliente e isso deve ser levado em consideração antes de tomar uma decisão.
O Débito Direto Autorizado (DDA), conhecido como boleto eletrônico, permite o recebimento e pagamento do boleto de forma digital.
Garante bastante praticidade porque os clientes podem acessar o boleto online, nas contas de seus próprios bancos, e efetuar o pagamento. Para quem cobra, a adesão ao DDA acaba com a necessidade de enviar os boletos aos consumidores e garante o recebimento das faturas em um prazo mais curto.
Além do DDA, outras alternativas são: enviar o boleto diretamente ao cliente por e-mail ou por plataformas que mandam o boleto e lembretes de pagamento.
4. Comparar as taxas cobradas
Após analisar todas as funcionalidades oferecidas pela instituição financeira, o próximo passo é comparar as taxas cobradas pelo serviço de emissão de boletos.
Os valores costumam ser cobrados de acordo com o número de boletos emitidos. Algumas fintechs, por sua vez, contam com planos de fidelização de acordo com o volume de boletos emitidos no mês e um valor fixo por boleto.
Há também algumas instituições que cobram apenas pelo recebimento da cobrança, ou seja, se o cliente não pagar o boleto, você também não é cobrado.
5. Verificar o tipo de atendimento oferecido
A qualidade do atendimento também deve ser levada em consideração, afinal, este é um diferencial e tanto.
Podem surgir várias dúvidas ou problemas nos primeiros meses de uso do sistema, portanto, quanto mais eficiente for o atendimento, melhor.
Quais são os diferenciais de um banco digital?
Os bancos digitais podem ser uma ótima opção, pois oferecem vantagens interessantes em relação aos bancos tradicionais.
Um dos diferenciais é a agilidade e conveniência nos processos. Na maioria dos casos, em poucos minutos e de forma totalmente online é possível abrir uma conta digital. As soluções financeiras, portanto, se caracterizam por menos burocracias e custos baixos ou inexistentes para o cliente.
Aqui na Cora, por exemplo, oferecemos conta digital PJ gratuita para quem empreende, sendo uma das suas funcionalidades a emissão de boletos registrados que, ao serem emitidos pelo aplicativo, são totalmente gratuitos (tanto para emissão como para recebimento).
São vantagens como esta que os bancos digitais oferecem, por isso, não deixe de considerá-los quando estiver avaliando qual é o melhor banco para emitir boletos.
